APLIKASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DI SMK MUHAMMADIYAH 1 LAMONGAN

Abstract

SMK Muhammadiyah 1 Lamongan adalah sebuah sekolah terakreditasi A dan ISO 9001: 2008  yang seiring perkembangan teknologi mendorong  setiap manusia terutama tata usaha sebagai  salah  satu  penyedia  informasi  untuk  terus  menerus  mengikuti  perkembangan  dan  mengambil  keputusan  untuk  meningkatkan,  mengembangkan,  dan  memperbaharui  setiap  informasi  yang
disajikan untuk  menunjang pelayanan yang baik. Tata usaha  dalam pengelolahan surat keluar  dan surat masuk masih menggunakan cara manual baik pencatatan berkas dan penyimpanan  berkasnya  sehingga  berkas  rentan  hilang  dan  rusak.  Tujuan  penelitian  adalah  untuk  menghasilkan  aplikasi  pengelolaan  administrasi  surat  menyurat  di  SMK  Muhammadiyah  1  Lamongan dari  sistem  manual  menjadi sistem berbasis web. Manfaat dari pembuatan aplikasi  ini  adalah  mempermudah  proses  pengolahan  administrasi  surat  menyurat  pada  SMK
Muhammadiyah  1  Lamongan  lebih  efisien  dan  efektif  dari  sistem  sebelumnya.  Metode  yang  digunakan  adalah  observasi,  wawancara,  studi  pustaka,  analisa  SWOT  dan  Perancangan  Prototype.  Pembuatan  aplikasi  ini  dibuat  untuk  pengelolahan  administrasi  surat  menyurat,  pembuatan  surat  keluar  dan  surat  masuk.  Hasil  yang  diharapkan  dari  penelitian  ini  adalah  aplikasi  administrasi  surat  menyurat  berbasis  web  yang  dapat  menghasilkan  output  seperti
yang  diharapkan  dan  proses  administrasi  yang  mudah,  baik  pembuatan  surat
keluar,pengarsipan berkas surat masuk menjadi lebih mudah simpel dan praktis.