Pembuatan Aplikasi Arsip Digital Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip di DPMPTSP Kota Bandung
DOI:
https://doi.org/10.30736/informatika.v10i1.1388Keywords:
Arsip digital, Sistem berbasis web, SDLC, Efisiensi pengelolaan dokumen, Keamanan dataAbstract
Pengelolaan arsip yang efisien menjadi aspek krusial dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, terutama di instansi pemerintahan. DPMPTSP Kota Bandung masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen karena sistem manual yang kurang efektif dan berisiko tinggi terhadap kehilangan data. Oleh karena itu, penelitian ini mengembangkan sistem arsip digital berbasis website dengan mengadopsi metode System Development Life Cycle (SDLC). Ini dirancang untuk mempercepat pencarian dokumen, meningkatkan keamanan data, serta menyederhanakan proses klasifikasi arsip guna meningkatkan efisiensi kerja. Selain itu, sistem ini juga dirancang agar dapat diakses dengan mudah oleh pengguna melalui antarmuka yang intuitif dan responsif. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memberikan akses yang lebih cepat dan akurat terhadap dokumen, serta meningkatkan kontrol terhadap pengelolaan arsip. Uji coba yang dilakukan membuktikan bahwa fitur pencarian berbasis kategori dan pengaturan hak akses dapat berjalan optimal sesuai kebutuhan pengguna. Selain itu, sistem ini mampu mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan dokumen fisik, sehingga lebih ramah lingkungan dan menghemat ruang penyimpanan. Meskipun demikian, sistem ini masih memiliki ruang untuk pengembangan lebih lanjut, seperti integrasi dengan platform administrasi lain dan penyempurnaan fitur visualisasi data. Pengguna juga menyarankan adanya fitur otomatisasi dalam pengarsipan untuk meningkatkan efisiensi lebih lanjut. Dengan adanya inovasi ini, diharapkan sistem arsip digital dapat menjadi solusi jangka panjang yang mendukung transparansi, efektivitas, serta modernisasi layanan publik di DPMPTSP Kota Bandung.
Downloads
References
A. U. Hasanah, S. Andaryani, F. H. Sari, I. U. Dwikurniawati, and D. P. Lestari, “Inovasi Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital: Tantangan dan Peluang di Pemerintah Daerah,” Innovative: Journal Of Social Science Research, vol. 4, no. 5, pp. 5228–5235, Mar. 2024, doi: 10.31004/innovative.v4i5.15469.
I. M. A. W. Putra and I. M. A. O. Gunawan, “Pengembangan Sistem Informasi Agenda, Arsip Dan Persuratan Bappeda Kabupaten Badung,” Majalah Ilmiah Universitas Tabanan, vol. 18, no. 1, 2021.
P. N. Aziza, A. N. Kardila, F. N. Fahira, A. P. Maulana, and M. N. I. Utami, “Analisa efektifitas SURADI terhadap perhitungan angka kecermatan dan penemuan kembali arsip,” Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, vol. 8, no. 5, pp. 497–502, 2024, doi: 10.20961/jikap.v8i5.88489.
L. Arwandi, D. Mai Narti, A. Septya Eka, G. Erlianti, and P. dan, “Penerapan Manajemen Arsip Elektronik dalam Optimalisasi Pengelolaan Arsip di Kejaksaan Negeri Sijunjung,” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 9, no. 1, pp. 2497–2505, Accessed: Feb. 11, 2025. [Online]. Available: https://jptam.org/index.php/jptam/article/view/24644
I. Maryati, “Evaluasi Tingkat Kebergunaan Prototipe Repository Perpustakaan dengan Guerilla Usability Testing,” Journal of Information System,Graphics, Hospitality and Technology, vol. 5, no. 2, 2023, doi: 10.37823/insight.v5i2.320.
Y. Yanti, J. : Jurnal, I. Sosial, D. Pendidikan, Y. Y. Daaris, and S. Imam, “How to Cite Transformasi Digital dalam Pelayanan Publik: Pelajaran dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bima,” Sadrul Imam/Transformasi Digital dalam Pelayanan Publik, vol. 5, no. 2, 2024, doi: 10.36418/syntax-imperatif.v5i2.367.
T. Marshella, A. Zaidiah, and S. Afrizal, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN DINAS PERDAGANGAN BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS DINAS PERDAGANGAN KABUPATEN NUNUKAN KALIMANTAN UTARA),” JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika), vol. 7, no. 2, 2022, doi: 10.29100/jipi.v7i2.2829.
Y. S. Dwanoko, “Implementasi Software Development Life Cycle (Sdlc) Dalam Penerapan Pembangunan Aplikasi Perangkat Lunak,” Jurnal Teknologi Informasi: Teori, Konsep, dan Implementasi, vol. 7, no. 2, 2016.
Rosa Ariani Sukamto, Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek. Informatika Bandung, 2021.
L. Dwi and S. Aprilyani, “IJIDS (Indonesian Journal of Intelligence Data Science) EFEKTIVITAS PERHITUNGAN DAN ANALISIS SELEKSI CALON KEPALA SEKOLAH BERBASIS METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING,” vol. 03, no. 02, pp. 33–43, 2024, [Online]. Available: https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/IJIDS/index
F. P. Tenawahang and I. H. Ikasari, “SYSTEMATIC LITERATURE REVIEW : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DI INDONESIA,” Journal of Research and Publication Innovation , vol. 1, no. 2, 2023.
A. Risparyanto, “Pengelolaan Arsip Perpustakaan,” Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, vol. 4, no. 2, 2021.
T. Wahyudi, “Pengembangan Aplikasi Berbasis Web dan Android Sebagai Penunjang Kerja di Indonesia: Systematic Literature Review,” Indonesian Journal Computer Science, vol. 1, no. 2, 2022, doi: 10.31294/ijcs.v1i2.1428.
Z. Aghababaeyan, M. Abdellatif, M. Dadkhah, and L. Briand, “DeepGD: A Multi-Objective Black-Box Test Selection Approach for Deep Neural Networks,” ACM Transactions on Software Engineering and Methodology, vol. 33, no. 6, 2024, doi: 10.1145/3644388.
S. Giridharan, A. Nivedha, V. Vinothini, V. Maha, and M. N. Kumari, “Web based computer maintenance management system,” in Journal of Physics: Conference Series, 2021. doi: 10.1088/1742-6596/1717/1/012045.
Downloads
PlumX Metrics
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Razid Alfa Saifullah, Rita Komalasari
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Joutica : Journal of Informatic Unisla is licensed under an Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) license. You are free to:
- Share copy and redistribute the material in any medium or format
- Adapt remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially. This license is acceptable for Free Cultural Works.
The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.
- Attribution You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
- Share Alike If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
- No additional restrictions You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.
Copyright
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under an Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
Joutica : Journal of Informatic Unisla by Universitas Islam Lamongan is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Based on a work at https://jurnalteknik.unisla.ac.id/index.php/elektronika/index
